個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社丸山タオル（以下、当社）は、タオル製品の製造・販売を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4. 苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5. 継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2017年12月1日
改定日　2026年4月28日
株式会社丸山タオル
代表取締役　丸山　亮

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
株式会社丸山タオル
個人情報問合せ窓口
〒103-0004東京都中央区東日本橋3-11-5
TEL：03-6667-0375（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：03-6667-0376(24時間受付)
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者　山岡昇子

個人情報の取扱いについて（公表事項）

株式会社丸山タオル（以下、当社）は、個人情報の取扱いに関連する事項として、以下をご案内します。

【事業者情報】
株式会社丸山タオル
〒103-0004東京都中央区東日本橋3-11-5
代表取締役　丸山　亮

【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者　山岡昇子
TEL：03-6667-0375（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：03-6667-0376(24時間受付)　

【個人情報の利用目的】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
お問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応、当社サービスに関するご案内	開示〇
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等	開示〇
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、関連する連絡	開示〇
社員情報	人事、総労務などの雇用管理、業務管理	開示〇
WEBショップサイト等の会員情報	ポイント付与など、当社が設定した各種会員特典サービスのご提供ご希望の場合、メールマガジンの配信 ※決済及び商品配送について他の事業者への委託。	開示〇
WEBショップ等における注文・購入情報	注文に応じた製品の作成購入された商品の納品 ※決済及び商品配送について他の事業者への委託。	開示〇
メールマガジン配信情報	メールマガジンの配信のため	開示〇
納品先情報	商品発送の為	開示〇
受託業務(受注事項)の遂行に向けて預かる情報	ご注文応じた商品作成などを遂行するため	非開示×

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

-基本方針の策定　：当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
-規律の整備　：取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
-組織的安全管理措置　：定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
-人的安全管理措置　：従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
-物理的安全管理措置　：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
-技術的安全管理措置　：外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
-外的環境の把握　：外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております。

【開示等の請求手続きに関して】

当社は、当社の保有個人データ等(※上述の表【個人情報の利用目的】の“開示区分”欄が“〇”の個人情報が該当します)に関して、ご本人又はその適格な代理人からの、”利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、“開示等”という。）のご請求に速やかに対応いたします。ご請求される場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

3. 本人確認
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、マイナンバーカード表面等のコピーを提出していただく場合がございます。

4. 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、マイナンバーカード（表面）のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
※マイナンバーカードは「表面」のみをご用意ください。
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込み）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込み）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法
“開示”を請求されるケースを除き、ご請求者様よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、回答または通知いたします。（開示の場合は原則、ご請求時に選択された方法で回答します。）